PRECIOUS OFFICE SOLUTIONS

byPrecious Angels Solutions

JOUW VIRTUEEL ASSISTENT

VOOR ADMINISTRATIE ENHULP BIJ JE BOEKHOUDING

Zodat jij je kan focussen op wat écht telt - ik regel de rest!

Van harte welkom!

Tof dat je hier bent beland!
Kom je tijdelijk handen tekort in je bedrijf of privé?

Dan ben jij misschien op zoek naar een virtueel assistent die je ondersteunt bij dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken.


Ik help je bijvoorbeeld met:

  • E-mailbeheer en het netjes digitaliseren van documenten in overzichtelijke, gestructureerde mappen


  • Boekhoudkundige ondersteuning zoals facturen aanmaken, inboeken of bankuittreksels verwerken


  • Bijhouden van databases, webshop-updates of andere digitale systemen


  • Meedenken, structuren opzetten, planningen maken en je daarin ondersteunen


  • Dit zijn enkele voorbeelden van de manieren waarop ik je kan ontzorgen, zodat jij je kan focussen op wat écht belangrijk is.

Wat is een virtueel assistent eigenlijk?

Een virtueel assistent voor administratie en hulp in de boekhouding is een professional die op afstand taken uitvoert die je bedrijf of privé-leven ondersteunen. Dat kan gaan van administratieve klusjes tot concrete boekhoudkundige taken.
Met mij haal je iemand in huis die flexibel inzetbaar is: voor een korte opdracht, een project of langdurige ondersteuning.

Mijn grootste troeven? 

Wie ben ik?

Mijn naam is Petra, ik ben 55 jaar jong en eigenaar van Precious Angels Solutions

Sinds 2017 werk ik als zelfstandige office

manager en administratieve duizendpoot:

eerst in bijberoep, sinds 2018 fulltime

als freelancer.

Na 25+ jaar ervaring in loondienst

(waaronder 21 jaar bij een

expeditiekantoor en 3 jaar bij een notaris)

koos ik voor een leven met méér

vrijheid en zachtheid.


Vandaag werk ik het liefst van thuis uit,

vanuit ons huis in de prachtige

Waalse Ardennen — met mijn man en

onze hondjes aan mijn zijde,

en uitzicht op de weilanden 🌿


Ik ondersteun zowel bedrijven als particulieren met structuur, overzicht en rust. Of het nu gaat om administratie, hulp bij boekhouding, of een volledig draaiend kantoor op afstand: ik regel het, snel, zelfstandig en met oog voor detail.


✨ In mijn huidige opdracht hou ik letterlijk én figuurlijk een kantoor draaiende als enige vaste kracht ter plekke. Ik ben de persoon op wie 200% wordt vertrouwd, in een omgeving waar vertrouwen niet vanzelfsprekend is. Diezelfde discretie en verantwoordelijkheid breng ik ook mee naar jouw bedrijf.


💼 Talen? Nederlands, Engels, Duits en Frans
🧾 Opleiding? A2 boekhouden én héél véél levenservaring
💖 Inzet? 100%. Altijd.

Voordelen voor jouw bedrijf

Het inschakelen van een virtueel assistent geeft je meteen meer rust, overzicht en efficiëntie. Dit zijn de grootste voordelen:

Kostenbesparing

Geen vaste loonkosten, geen werkplek, geen extra materiaal.
Je betaalt alleen voor de uren of projecten die jij nodig hebt.


Tijdwinst

Ik neem je administratie en boekhouding uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat je bedrijf echt doet groeien.


Flexibiliteit

Je zet mij in wanneer je extra ondersteuning nodig hebt — zonder contracten of lange verplichtingen. Ik pas mij aan aan jouw planning en prioriteiten.


Expertise binnen handbereik

Met meer dan 25 jaar ervaring in administratie, boekhouding en office management werk ik vlot met diverse programma’s en tools.
Je profiteert van professionele kennis zonder zelf tijd of budget te investeren in opleidingen.

Betere focus op groei

Doordat jij minder tijd spendeert aan administratie, krijg je meer ruimte voor strategie, klanten, ontwikkeling en creativiteit.


Moderne tools & efficiënte workflows

Ik werk met up-to-date software zoals:
– Google Workspace & Outlook agenda’s
– Canva en Windows Movie Maker
– Jotform
– Zoom & Google Meet
– Plug&pay & Huddle


Als er iets nieuws op de markt komt? Dan test ik het met plezier uit. Ken ik het (nog) niet, dan verdiep ik mij er graag in om het goed te leren gebruiken.

Kortom

Een virtueel assistent is een slimme en kostenefficiënte oplossing om jouw bedrijf te ontlasten, te versterken en vooruit te helpen.

Voordelen voor particulieren

Ook als particulier brengt een virtueel assistent meer rust, structuur en tijd in je dagelijks leven. Dit zijn de grootste voordelen:

✔ Meer vrije tijd

Ik neem je digitale administratie over — van e-mails sorteren tot documenten ordenen — zodat jij je tijd kunt besteden aan wat écht telt.

✔ Betere organisatie

Samen creëren we duidelijke systemen en digitale mapjes, waardoor je privéadministratie overzichtelijk en makkelijk terug te vinden is.

✔ Gemoedsrust

Geen rommelige inbox of uitgestelde administratie meer. Je weet dat alles verzorgd wordt, en dat geeft een heerlijk rustig gevoel.

✔ Ruimte voor jouw persoonlijke doelen

Met meer tijd en minder mentale belasting kun je je weer richten op je hobby’s, projecten, gezondheid en welzijn. 

Kortom

Een persoonlijke virtuele assistent helpt je dagelijks leven te vereenvoudigen en geeft je meer tijd, energie en innerlijke rust.

Taken die je kan uitbesteden

Allround administratie

Digitaal archiveren, mailboxbeheer, e-mails opvolgen, offertes opvragen, planningen maken, data beheren en stockbeheer.

Financiële administratie

Facturen maken en verwerken, inkomende en uitgaande betalingen bijhouden, cashflow beheren en voorbereiding voor btw-aangifte.

Planning & agendabeheer

Afspraken organiseren, deadlines bewaken en ondersteuning bij events of vergaderingen.

Extra digitale & creatieve ondersteuning

Ik help je met:

  • Plug&Pay landingspagina’s

  • Huddle-cursussen

  • Video’s editen

Zo kun jij je administratie, planning en online aanbod professioneel en overzichtelijk uitbesteden, zonder dat je zelf hoeft te worstelen met techniek of details.

Mijn pakketten – in één oogopslag

Startpakket

3u aan € 225,00

Kennismaken & eerste taken uitbesteden

Boostpakket

5u aan € 375,00

Extra ondersteuning bij administratie & planning

Pro-pakket

10u aan € 720,00

Tijd winnen, grotere projecten uitbesteden

Maxi-pakket

20u aan € 1.400,00

Volledige administratieve ontzorging + digitale projecten

💡 Inclusief: gedetailleerde time-sheet bij elke factuur, volledige zicht op geleverde diensten

Boek jouw pakket

Kies het pakket dat het beste bij jouw noden past en plan een kennismakingsgesprek via mijn kalender. Zo bekijken we samen hoe ik jou het beste kan ontzorgen.

Hoe de betaling werkt:

  • Startpakket (3u) & Boostpakket (5u): volledige betaling vooraf. Zo is alles meteen geregeld en kunnen we snel aan de slag.


  • Pro-pakket (10u) & Maxi-pakket (20u): betaling gebeurt in twee stappen:

    50% voorschot bij start, resterende 50% na afronding van de uren

💡 Zo heb jij volledige transparantie en zekerheid, en kan ik flexibel werken aan jouw administratie, planning of digitale projecten.

Klaar om te starten?

Plan eenvoudig een kennismakingsgesprek in via mijn kalender.

Wil je ontdekken hoe ik jou kan ontzorgen en je tijd kan vrijmaken?

Example image

"PRECIOUS OFFICE SOLUTIONS"

by Precious Angels Solutions

rue de la Bôlette 21C

B-6890 Villance (Libin)

Tel. +32 494 25 39 84
E-mail: [email protected]